Adatkezelési tájékoztató

1. Az adatkezelő

Az adatokat a MIKSZ közösségi rendszerének működtetője kezeli. Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdés, kérés vagy panasz esetén az alábbi email címen lehet jelezni: adatkezeles@miksz.net.

Amennyiben az adatkezelő hivatalos neve, székhelye, nyilvántartási száma vagy egyéb szervezeti adata külön közzétételre kerül, azt a jelen tájékoztatóban vagy az oldal kapcsolati felületén tüntetjük fel.

2. A tájékoztató célja

A jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy átlátható módon bemutassa, hogyan kezeljük a MIKSZ weboldal, felhasználói fiókok, kapcsolatfelvételi űrlapok, jelentkezések, teremfoglalások, események, hírlevelek és közösségi funkciók használata során megadott személyes adatokat.

Az adatkezelés során törekszünk arra, hogy csak olyan adatot kérjünk és kezeljünk, amely az adott célhoz szükséges. Magyarul: nem gyűjtünk adatot hobbiból, mert az internet már így is elég furcsa hely.

3. Milyen jogszabályok alapján kezeljük az adatokat?

Az adatkezelés során különösen az alábbi jogszabályokat vesszük figyelembe:

• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, vagyis a GDPR,
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló magyar jogszabályok,
• a vonatkozó polgári jogi, számviteli, adózási és szervezeti kötelezettségekre irányadó szabályok,
• az elektronikus kommunikációra, hírlevélre és online szolgáltatásokra vonatkozó előírások.

4. Milyen adatokat kezelünk?

Kapcsolatfelvétel, regisztráció, felhasználói fiók használata, jelentkezés, teremfoglalás, eseményen való részvétel, hírlevél-feliratkozás vagy közösségi programban való részvétel során az alábbi adatokat kezelhetjük:

• név,
• felhasználónév,
• email cím,
• telefonszám,
• Discord név,
• Facebook profil link, ha megadásra kerül,
• város vagy település,
• érdeklődési körök,
• közösségi szerep vagy bemutatkozó adatok, ha megadásra kerülnek,
• foglalási adatok,
• eseményhez, jelentkezéshez vagy programhoz kapcsolódó adatok,
• általad megadott megjegyzések, üzenetek és egyéb tartalmak,
• profilhoz kapcsolódó adatok,
• belépési és biztonsági adatok,
• IP cím, munkamenet-adatok és technikai naplóadatok,
• sütikhez kapcsolódó technikai adatok.

5. Az adatkezelés céljai

Az adatokat az alábbi célokból kezelhetjük:

• felhasználói fiók létrehozása és működtetése,
• felhasználók azonosítása,
• kapcsolattartás,
• jelentkezések kezelése,
• teremfoglalások adminisztrációja,
• események, programok és közösségi alkalmak szervezése,
• foglalási visszajelzések, értesítések és rendszerüzenetek küldése,
• hírlevél kezelése,
• közösségi működés támogatása,
• adminisztrációs folyamatok kezelése,
• visszaélések, jogosulatlan hozzáférések és spam jellegű tevékenységek megelőzése,
• rendszerbiztonság fenntartása,
• technikai hibák feltárása és javítása,
• jogi kötelezettségek teljesítése.

6. Az adatkezelés jogalapjai

Az adatkezelés jogalapja az adott adatkezelési helyzettől függően az alábbi lehet:

• Hozzájárulás: például hírlevél-feliratkozás, opcionális profiladatok vagy önkéntesen megadott közösségi adatok esetén.
• Szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések: például teremfoglalás, jelentkezés vagy szolgáltatás igénybevétele esetén.
• Jogi kötelezettség teljesítése: például számviteli, adózási, hatósági vagy jogszabály által előírt megőrzési kötelezettség esetén.
• Jogos érdek: például rendszerbiztonság, visszaélések megelőzése, naplózás, adminisztráció, jogos igények érvényesítése vagy a szolgáltatás működésének védelme esetén.

7. Jogos érdek alapján végzett adatkezelések

Bizonyos adatkezelések esetén az adatkezelő jogos érdeke alapján kezelhetünk adatokat. Ilyen jogos érdek lehet különösen:

• a weboldal és a rendszer biztonságos működtetése,
• visszaélések, jogosulatlan belépések és spam jellegű tevékenységek megelőzése,
• technikai hibák kivizsgálása,
• foglalások, jelentkezések és közösségi folyamatok átlátható kezelése,
• jogos igények érvényesítése vagy védelme,
• a szervezet működésének dokumentálása és adminisztratív védelme.

Jogos érdek alapján történő adatkezelés esetén az érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen. A tiltakozást az adatkezeles@miksz.net címen lehet jelezni.

8. Felhasználói fiók és profiladatok

Felhasználói fiók használata során kezelhetjük a profilodhoz tartozó adatokat, például a nevedet, felhasználónevedet, email címedet, telefonszámodat, Discord nevedet és opcionálisan a Facebook profilod linkjét.

Ezek az adatok a fiók működéséhez, a kapcsolattartáshoz, a foglalások kezeléséhez és a közösségi szervezéshez szükségesek. Meglepő módon a rendszer könnyebben működik, ha tudja, kivel beszél.

9. Bejelentkezés, biztonság és naplózás

A fiókok és a rendszer védelme érdekében kezelhetünk technikai és biztonsági adatokat is, például:

• belépési időpont,
• IP cím,
• munkamenet-azonosító,
• böngészőre vagy eszközre vonatkozó technikai adatok,
• biztonságos eszköz megjelölése,
• kétfaktoros hitelesítéshez kapcsolódó adatok,
• sikertelen belépési próbálkozások adatai,
• adminisztrációs műveletek naplóadatai.

Ezeket az adatokat a fiókok védelme, a visszaélések megelőzése, a jogosulatlan hozzáférések kiszűrése és a rendszer biztonságos működése érdekében kezeljük.

10. Teremfoglalások és események

Teremfoglalás vagy eseményre jelentkezés során kezelhetjük a foglalás vagy jelentkezés adatait, például:

• foglaló neve,
• email cím,
• telefonszám,
• foglalás időpontja,
• helyszín vagy terem,
• létszám,
• program címe,
• program típusa,
• programleírás,
• megjegyzések,
• adminisztrációs státuszok, például függőben, jóváhagyva, elutasítva vagy lemondva.

Ezekre azért van szükség, hogy a foglalások, események és közösségi programok követhetőek, kezelhetőek és szervezhetőek legyenek.

11. Hírlevél és értesítések

Amennyiben feliratkozol hírlevélre vagy értesítésekre, az email címedet és a feliratkozáshoz kapcsolódó adatokat értesítések küldése céljából kezeljük.

A hírlevélről való leiratkozás lehetőségét biztosítjuk. A leiratkozás kérhető az emailben található leiratkozási lehetőségen keresztül, vagy az adatkezeles@miksz.net címen.

12. Sütik és technikai adatok

Az oldal a működéséhez szükséges sütiket használhat. Ezek segíthetnek például:

• a bejelentkezési állapot fenntartásában,
• az űrlapok biztonságos kezelésében,
• a munkamenetek működtetésében,
• a visszaélések megelőzésében,
• a rendszer alapvető működésében.

A szükséges sütik nélkül bizonyos funkciók nem működnének megfelelően, és akkor mindenki szomorú lenne, főleg az admin.

Amennyiben az oldal a működéshez feltétlenül szükséges sütiken kívül más típusú sütiket is használ, például statisztikai vagy marketing célú sütiket, azok használatáról külön tájékoztatást adunk, és ahol szükséges, hozzájárulást kérünk.

13. Nyilvánosan megjelenő tartalmak

Bizonyos tartalmak nyilvánosan is megjelenhetnek az oldalon, például eseményekhez, galériákhoz, beszámolókhoz vagy közösségi programokhoz kapcsolódó információk.

Személyes adat nyilvános megjelenítése csak indokolt esetben, megfelelő célból és szükséges mértékben történhet. Amennyiben egy tartalom közzététele hozzájáruláshoz kötött, azt külön kérhetjük.

14. Képek, galériák és beszámolók

Események, programok vagy közösségi alkalmak során készülhetnek képek, beszámolók vagy egyéb tartalmak, amelyek az oldal galériájában, eseményoldalán vagy közösségi felületein megjelenhetnek.

Amennyiben a képen vagy tartalomban felismerhető személy szerepel, a közzététel során törekszünk arra, hogy az érintettek jogai ne sérüljenek. Kérés esetén a megjelenő tartalom eltávolítását vagy módosítását az adatkezeles@miksz.net címen lehet kérni.

15. Adatfeldolgozók és technikai szolgáltatók

A rendszer működtetése során technikai szolgáltatókat vagy adatfeldolgozókat vehetünk igénybe. Ilyenek lehetnek például:

• tárhelyszolgáltató,
• email szolgáltató,
• domain- és DNS-szolgáltató,
• weboldal üzemeltetésében vagy karbantartásában részt vevő technikai szolgáltató,
• űrlapok, levelezés vagy biztonsági funkciók működéséhez szükséges szolgáltató.

Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag a rendszer működtetéséhez, technikai biztosításához vagy az adott szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben kezelhetik.

16. Kinek adhatjuk át az adatokat?

Az adatokat harmadik félnek nem adjuk át, kivéve ha:

• jogszabály ezt előírja,
• hatósági vagy bírósági megkeresés teljesítése szükséges,
• a rendszer technikai működtetéséhez szolgáltató bevonása indokolt,
• az adatkezeléshez kapcsolódó feladat ellátása ezt szükségessé teszi,
• jogos igény érvényesítése vagy védelme miatt szükséges.

Adataidat nem adjuk el, nem cserélgetjük, és nem kezeljük úgy, mint valami gyanús internetes nyereményjáték.

17. Meddig tároljuk az adatokat?

Az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adott ügy, jelentkezés, kapcsolatfelvétel, foglalás, fiókhasználat, szervezési folyamat vagy jogi kötelezettség kezelése ezt indokolja.

Az egyes adatkezelések lehetséges megőrzési ideje:

• Kapcsolatfelvételi üzenetek: az ügy lezárásáig, illetve szükség esetén az igényérvényesítési határidő végéig.
• Felhasználói fiók adatai: a fiók fennállásáig, illetve törlési kérelem teljesítéséig, kivéve ha jogszabály vagy jogos érdek hosszabb megőrzést indokol.
• Foglalási és jelentkezési adatok: az esemény, foglalás vagy adminisztrációs folyamat lezárásáig, illetve szükség esetén későbbi igazolhatóság céljából.
• Hírlevél adatok: a leiratkozásig vagy a hozzájárulás visszavonásáig.
• Biztonsági naplók: a rendszerbiztonság fenntartásához szükséges ideig.
• Számviteli vagy jogi kötelezettség alapján kezelt adatok: a vonatkozó jogszabályban előírt ideig.

18. Adatbiztonság

Az adatok védelme érdekében technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazunk. Törekszünk arra, hogy az adatokhoz csak azok férjenek hozzá, akiknek erre ténylegesen szükségük van.

A rendszer célja, hogy az adatokat biztonságosan kezelje, védje a jogosulatlan hozzáféréstől, módosítástól, nyilvánosságra kerüléstől, törléstől vagy elvesztéstől.

A fiókok védelme érdekében alkalmazhatunk jelszavas belépést, kétfaktoros hitelesítést, naplózást, biztonságos eszköz megjelölését, jogosultságkezelést és egyéb technikai védelmi megoldásokat.

19. Adatvédelmi incidens

Adatvédelmi incidensnek minősülhet például, ha személyes adat jogosulatlanul hozzáférhetővé válik, elveszik, megsemmisül, módosul, vagy illetéktelen személyhez kerül.

Adatvédelmi incidens esetén megtesszük a szükséges intézkedéseket az incidens kivizsgálására, kezelésére és a kockázatok csökkentésére. Amennyiben az incidens jogszabály alapján bejelentési kötelezettség alá tartozik, azt az illetékes hatóság felé bejelentjük.

20. Az érintettek jogai

Az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illethetnek meg:

• Hozzáféréshez való jog: tájékoztatást kérhetsz arról, hogy kezelünk-e rólad személyes adatot, és ha igen, milyen adatokat.
• Helyesbítéshez való jog: kérheted a pontatlan vagy hiányos adatok javítását.
• Törléshez való jog: bizonyos esetekben kérheted a személyes adataid törlését.
• Adatkezelés korlátozásához való jog: kérheted, hogy az adataidat csak korlátozottan kezeljük.
• Adathordozhatósághoz való jog: bizonyos esetekben kérheted, hogy az általad megadott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapd.
• Tiltakozáshoz való jog: jogos érdek alapján végzett adatkezelés esetén tiltakozhatsz az adatkezelés ellen.
• Hozzájárulás visszavonásához való jog: hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod.

A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Tehát ha ma visszavonod, attól a tegnapi adatkezelés nem teleportálódik ki az idővonalból.

21. Kérelmek kezelése

Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmeket az adatkezeles@miksz.net email címen lehet benyújtani.

A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül megvizsgáljuk, és a vonatkozó szabályok szerint válaszolunk. Szükség esetén személyazonosság igazolását kérhetjük, különösen akkor, ha a kérelem fiókhoz, törléshez vagy érzékenyebb művelethez kapcsolódik.

22. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy gondolod, hogy a személyes adataid kezelése során jogsérelem történt, első körben kérjük, jelezd felénk az adatkezeles@miksz.net email címen, hogy meg tudjuk vizsgálni az ügyet.

Emellett jogosult vagy panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál.

• Hatóság neve: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
• Rövid név: NAIH
• Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Weboldal: www.naih.hu

Jogod van továbbá bírósághoz fordulni, ha úgy ítéled meg, hogy a személyes adataid kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat.

23. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

A rendszer nem alkalmaz olyan automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely rád nézve joghatással járna, vagy téged hasonlóan jelentős mértékben érintene.

A rendszer működhet automatizált technikai ellenőrzésekkel, például spamvédelem, bejelentkezési védelem vagy biztonsági naplózás formájában, de ezek célja a rendszer működésének és biztonságának védelme.

24. Harmadik országba történő adattovábbítás

Törekszünk arra, hogy a személyes adatok kezelése az Európai Gazdasági Térségen belül történjen. Amennyiben valamely szolgáltató vagy technikai megoldás miatt harmadik országba történő adattovábbításra kerülne sor, azt csak a vonatkozó adatvédelmi szabályok betartásával végezzük.

25. A tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatót szükség esetén módosítsuk, különösen jogszabályváltozás, új funkció, új adatkezelési cél vagy technikai változás esetén.

A módosított tájékoztatót az oldalon tesszük közzé. Nagyobb változás esetén külön értesítést is adhatunk, mert meglepő módon az adatkezelési tájékoztató sem egy kőbe vésett Minecraft tábla.

26. Kapcsolat

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés, kérés, tiltakozás, törlési kérelem, panasz vagy joggyakorlási igény esetén az alábbi email címen lehet kapcsolatba lépni velünk:

Email: adatkezeles@miksz.net

A kérelmeket megvizsgáljuk, és a vonatkozó adatvédelmi szabályok szerint válaszolunk.

Utolsó frissítés: 2026.06.20.