Programszabályzat

Verzió: 1.0  •  Szervezet: MIKSZ

1. A szabályzat célja

1.1.

Jelen Programszabályzat célja, hogy meghatározza a MIKSZ által szervezett, társszervezett vagy a MIKSZ közreműködésével megvalósuló programokon, rendezvényeken és közösségi eseményeken való részvétel, valamint azok szervezésének alapvető szabályait.

1.2.

A szabályzat célja különösen:

1. a résztvevők biztonságának és jogainak védelme;
2. a programok kulturált és zavartalan lebonyolításának biztosítása;
3. a résztvevők, szervezők, önkéntesek és közreműködők jogainak és kötelezettségeinek egyértelmű meghatározása;
4. a közösségi értékek és a kölcsönös tisztelet érvényesítése;
5. a programok során felmerülő rendkívüli helyzetek egységes kezelése.

I. Általános rendelkezések

2. A szabályzat hatálya

2.1.

Jelen szabályzat hatálya kiterjed minden olyan programra, rendezvényre, foglalkozásra, eseményre, találkozóra, versenyre, előadásra, klubprogramra, workshopra vagy egyéb közösségi tevékenységre, amelyet:

1. a MIKSZ önállóan szervez;
2. a MIKSZ más szervezettel vagy személlyel közösen szervez;
3. a MIKSZ saját felületein hivatalos programként meghirdet; vagy
4. a MIKSZ szervezeti közreműködésével valósítanak meg.

2.2.

A szabályzat rendelkezései a programok:

• résztvevőire;
• látogatóira;
• szervezőire;
• programfelelőseire;
• önkénteseire;
• meghívott előadóira;
• közreműködőire;
• külső partnereire

a rájuk vonatkozó mértékben alkalmazandók.

2.3.

Egyes programokhoz külön részvételi feltételek, korhatári szabályok, biztonsági előírások vagy egyéb programspecifikus rendelkezések határozhatók meg.

A programspecifikus feltételek jelen szabályzatot kiegészíthetik, azonban annak rendelkezéseivel és a hatályos jogszabályokkal nem lehetnek ellentétesek.

3. Fogalmak

Jelen szabályzat alkalmazásában:

Program: minden, a 2.1. pont szerinti esemény vagy tevékenység.

Résztvevő: az a természetes személy, aki a programon részt vesz, arra jelentkezik vagy azon látogatóként megjelenik.

Programfelelős: a MIKSZ által kijelölt személy, aki az adott program szakmai vagy szervezési lebonyolításáért felel.

Szervező: a MIKSZ, illetve a program megvalósításában hivatalosan közreműködő személy vagy szervezet.

Kiskorú: a tizennyolcadik életévét be nem töltött személy.

Jelentkezésköteles program: olyan program, amelyen kizárólag előzetes regisztrációt vagy jelentkezést követően lehet részt venni.

Nyilvános program: olyan program, amely a meghirdetett feltételek szerint előzetes egyedi meghívás nélkül látogatható.

II. A programokon való részvétel

4. A részvétel általános feltételei

4.1.

A MIKSZ programjain minden olyan személy részt vehet, aki:

1. megfelel az adott program meghirdetett részvételi feltételeinek;
2. jelentkezésköteles program esetén érvényesen regisztrált;
3. elfogadja és betartja jelen szabályzatot, valamint az adott programra vonatkozó külön előírásokat;
4. magatartásával más személy biztonságát, jogait vagy a program rendeltetésszerű lebonyolítását nem veszélyezteti.

4.2.

A programokon való részvétel lehet:

• ingyenes;
• támogatott;
• részvételi díjhoz kötött;
• meghíváshoz kötött;
• előzetes regisztrációhoz kötött.

A részvétel pontos feltételeit minden esetben az adott program meghirdetése tartalmazza.

4.3.

A programon történő megjelenés önmagában nem jogosít fel olyan szolgáltatás, eszköz vagy férőhely igénybevételére, amelyhez előzetes foglalás vagy regisztráció szükséges.

III. Jelentkezés és regisztráció

5. Jelentkezés

5.1.

Jelentkezésköteles program esetén a jelentkezés történhet:

• a MIKSZ elektronikus rendszerén keresztül;
• online jelentkezési űrlapon;
• személyesen;
• elektronikus levélben;
• vagy a program meghirdetésében megjelölt más módon.

5.2.

A jelentkezés akkor tekinthető véglegesnek, ha azt a MIKSZ rendszere vagy a program szervezője visszaigazolta, amennyiben a program meghirdetése visszaigazolást ír elő.

5.3.

A jelentkezés során valótlan vagy más személyre vonatkozó adatok szándékos megadása a jelentkezés törlését vonhatja maga után.

6. Férőhely és várólista

6.1.

Korlátozott létszámú program esetén a férőhelyek kiosztása a program meghirdetésében meghatározott módon történik.

6.2.

A MIKSZ jogosult várólistát alkalmazni.

6.3.

Felszabaduló férőhely esetén a várólistán szereplő személyek értesítést kaphatnak.

A felszabaduló férőhely elfogadására meghatározott határidő állapítható meg.

IV. Lemondás és távolmaradás

7. Résztvevői lemondás

7.1.

Amennyiben a résztvevő előzetesen tudja, hogy a programon nem tud részt venni, köteles vagy elvárható módon köteles a részvételét lehetőség szerint mielőbb lemondani, különösen korlátozott férőhelyű program esetén.

7.2.

A lemondás célja, hogy a felszabaduló hely más érdeklődő számára biztosítható legyen.

7.3.

A MIKSZ egyes, kiemelten korlátozott férőhelyű programok esetében külön távolmaradási szabályokat határozhat meg.

7.4.

Ismétlődő, indokolatlan és előzetes lemondás nélküli távolmaradás esetén a MIKSZ a résztvevő későbbi, korlátozott férőhelyű programokra történő jelentkezését meghatározott időtartamra korlátozhatja.

A korlátozásnak minden esetben arányosnak és indokolhatónak kell lennie.

V. Kiskorúak részvétele

8. Kiskorú résztvevők

8.1.

A MIKSZ kiemelten fontosnak tekinti a kiskorú résztvevők biztonságának, emberi méltóságának és jogainak védelmét.

8.2.

Az adott program meghirdetése meghatározhat:

• alsó vagy felső korhatárt;
• szülő, gondviselő vagy más nagykorú kísérő jelenlétének szükségességét;
• szülői vagy törvényes képviselői hozzájárulás szükségességét;
• életkorhoz kötött részvételi feltételeket.

8.3.

Amennyiben a program jellege, időpontja, helyszíne vagy tartalma ezt indokolja, a MIKSZ a kiskorú részvételét törvényes képviselő előzetes hozzájárulásához kötheti.

8.4.

Kiskorú résztvevővel szemben tilos minden olyan magatartás, amely:

1. fizikai vagy lelki bántalmazásnak minősül;
2. megalázó, megfélemlítő vagy fenyegető;
3. szexuális jellegű zaklatásnak vagy visszaélésnek minősülhet;
4. a gyermek kiszolgáltatott helyzetével való visszaélést jelenti;
5. a gyermek testi, lelki vagy erkölcsi fejlődését veszélyezteti.

8.5.

A kiskorú biztonságát veszélyeztető helyzet észlelése esetén a programfelelős köteles a rendelkezésére álló és az adott helyzetben indokolt intézkedéseket megtenni.

Szükség esetén értesíthető:

• a törvényes képviselő;
• az egészségügyi ellátás;
• a rendőrség;
• illetve az arra hatáskörrel rendelkező más szerv.

VI. Magatartási szabályok

9. Alapvető viselkedési követelmények

9.1.

Minden résztvevő köteles:

1. mások emberi méltóságát tiszteletben tartani;
2. a szervezők és programfelelősök jogszerű, a program biztonságos lebonyolítását szolgáló utasításait betartani;
3. a program helyszínének és eszközeinek rendeltetésszerű használatára ügyelni;
4. tartózkodni mások testi épségének, biztonságának vagy tulajdonának veszélyeztetésétől;
5. a program rendjét és más résztvevők részvételét szükségtelenül nem zavarni.

9.2.

A MIKSZ programjain nem megengedett különösen:

• fizikai erőszak;
• erőszakkal való fenyegetés;
• zaklatás;
• megfélemlítés;
• szándékos megalázás;
• szexuális zaklatás;
• más résztvevő szándékos provokálása vagy tartós háborgatása;
• rongálás;
• lopás;
• más személy tulajdonának jogosulatlan használata;
• a program szándékos akadályozása;
• veszélyes magatartás;
• jogellenes tevékenység.

9.3.

A véleménykülönbség, vita vagy kritika önmagában nem minősül szabályszegésnek.

A MIKSZ célja nem a résztvevők véleményének korlátozása, hanem a kulturált, mások jogait tiszteletben tartó közösségi környezet fenntartása.

VII. Alkohol, kábítószer és veszélyes tárgyak

10. Tiltott vagy korlátozott magatartások

10.1.

A MIKSZ programjain tilos jogellenes kábítószer vagy más tiltott tudatmódosító szer birtoklása, fogyasztása, átadása vagy terjesztése.

10.2.

Alkoholt kizárólag olyan programon lehet fogyasztani, ahol ezt a program jellege, a helyszín szabályai és a hatályos jogszabályok lehetővé teszik.

Kiskorú személy alkohollal történő kiszolgálása vagy alkoholfogyasztásra történő ösztönzése tilos.

10.3.

A program helyszínére tilos olyan fegyvert, robbanóanyagot vagy más, személyek sérülésének okozására alkalmas veszélyes tárgyat bevinni, amelynek bevitelét jogszabály, a helyszín szabályzata vagy a program jellege tiltja.

10.4.

A szervező megtagadhatja annak a személynek a részvételét, aki olyan állapotban jelenik meg, amely miatt saját vagy más személy biztonságát, illetve a program rendjét közvetlenül veszélyezteti.

VIII. A programfelelős jogai és kötelezettségei

11. Programfelelős

11.1.

Minden programhoz kijelölhető programfelelős.

11.2.

A programfelelős feladata különösen:

1. a program szervezett lebonyolításának biztosítása;
2. a résztvevők szükséges tájékoztatása;
3. a biztonsági és részvételi szabályok betartatása;
4. rendkívüli esemény esetén a szükséges intézkedések megtétele;
5. a program során felmerülő problémák dokumentálása, ha annak jelentősége ezt indokolja.

11.3.

A programfelelős jogosult a résztvevőt felszólítani a szabályellenes magatartás megszüntetésére.

IX. Figyelmeztetés, korlátozás és kizárás

12. Intézkedések szabályszegés esetén

12.1.

Jelen szabályzat megsértése esetén a MIKSZ vagy a programfelelős a szabályszegés jellegétől és súlyától függően:

1. szóbeli figyelmeztetést alkalmazhat;
2. felszólíthatja a résztvevőt a szabályellenes magatartás megszüntetésére;
3. korlátozhatja valamely programelemben való részvételét;
4. felszólíthatja a program helyszínének elhagyására;
5. kizárhatja az adott programból;
6. súlyos vagy ismétlődő szabályszegés esetén meghatározott időre korlátozhatja a további programokon való részvételét.

12.2.

Az intézkedésnek a szabályszegés súlyával arányosnak kell lennie.

12.3.

Súlyos szabályszegés esetén előzetes figyelmeztetés nélkül is alkalmazható kizárás.

Súlyos szabályszegésnek minősülhet különösen:

• fizikai erőszak;
• komoly fenyegetés;
• szexuális zaklatás;
• más személy testi épségének veszélyeztetése;
• szándékos jelentős károkozás;
• lopás;
• tiltott szer terjesztése;
• fegyverrel vagy veszélyes tárggyal történő fenyegetés;
• kiskorú veszélyeztetése;
• olyan magatartás, amely miatt hatósági intézkedés válhat szükségessé.

12.4.

Közvetlen veszélyhelyzet esetén a résztvevők és más jelenlévők biztonsága elsőbbséget élvez.

X. A program módosítása vagy elmaradása

13. Szervezői módosítás

13.1.

A MIKSZ fenntartja a jogot, hogy indokolt esetben a program:

• időpontját;
• helyszínét;
• időtartamát;
• közreműködőit;
• egyes programelemeit

megváltoztassa.

13.2.

Lényeges változás esetén a regisztrált résztvevőket a MIKSZ lehetőség szerint értesíti.

14. Program elmaradása

14.1.

A MIKSZ jogosult a programot különösen:

• vis maior;
• műszaki hiba;
• helyszíni probléma;
• biztonsági ok;
• egészségügyi ok;
• időjárási körülmény;
• közreműködő kiesése;
• elégtelen résztvevői létszám;
• vagy más jelentős szervezési ok

miatt elhalasztani vagy törölni.

14.2.

A program elmaradásáról a MIKSZ a rendelkezésére álló elérhetőségeken lehetőség szerint értesíti a jelentkezőket.

XI. Egészség és biztonság

15. Egészségi állapot

15.1.

A résztvevő köteles saját egészségi állapotára és fizikai képességeire tekintettel eldönteni, hogy az adott programon biztonságosan részt tud-e venni.

15.2.

Amennyiben egy program fokozott fizikai megterheléssel vagy más különleges kockázattal jár, a MIKSZ erről lehetőség szerint előzetes tájékoztatást ad.

15.3.

A MIKSZ jogosult az adott program biztonságos lebonyolításához objektíven szükséges egészségügyi vagy biztonsági feltételeket meghatározni, a vonatkozó adatvédelmi szabályok betartása mellett.

16. Baleset és rosszullét

16.1.

Baleset, rosszullét vagy más egészségügyi vészhelyzet esetén a szervező a körülményekhez és saját lehetőségeihez mérten megteszi az észszerűen elvárható azonnali intézkedéseket.

16.2.

Szükség esetén a szervező jogosult mentőt vagy más sürgősségi segítséget hívni.

16.3.

Kiskorú érintett esetén a törvényes képviselő értesítéséről is gondoskodni kell, amennyiben ez lehetséges és a körülmények alapján indokolt.

XII. Károkozás és felelősség

17. Károkozás

17.1.

A résztvevő köteles a program során használt helyiségeket, berendezéseket, játékokat, technikai eszközöket és egyéb vagyontárgyakat rendeltetés szerűen használni.

17.2.

A szándékosan vagy felróható magatartással okozott károkért a károkozó a hatályos jogszabályok szerint felelősséggel tartozhat.

17.3.

Kiskorú által okozott kár esetén a felelősség megállapítására a hatályos polgári jogi szabályok irányadók.

18. Személyes tárgyak

18.1.

A résztvevő saját személyes tárgyainak őrzéséről alapvetően maga gondoskodik.

18.2.

A MIKSZ a jogszabályban fennálló felelősségi eseteket nem érintve nem vállal általános megőrzési felelősséget a program helyszínén felügyelet nélkül hagyott személyes tárgyakért.

18.3.

Talált tárgyat a programfelelősnél vagy a MIKSZ kijelölt képviselőjénél kell leadni.

XIII. Kép-, hang- és videófelvételek

19. Szervező által készített felvételek

19.1.

A MIKSZ programjain dokumentációs, kommunikációs vagy tájékoztatási céllal kép-, hang- vagy videófelvétel készülhet.

19.2.

A felvételek készítése és felhasználása minden esetben a hatályos adatvédelmi és személyiségi jogi szabályok szerint történhet.

19.3.

Amennyiben a felvétel elkészítéséhez vagy felhasználásához hozzájárulás szükséges, azt a MIKSZ megfelelő módon, külön és egyértelműen kéri.

A programon történő részvétel önmagában nem értelmezhető automatikusan minden egyedi kép- vagy hangfelvétel elkészítéséhez és valamennyi későbbi felhasználásához adott korlátlan hozzájárulásként.

19.4.

Tömegfelvétel vagy más olyan eset tekintetében, amelyre jogszabály külön rendelkezést tartalmaz, a hatályos jogszabályi rendelkezések alkalmazandók.

19.5.

Kiskorúról készített, egyénileg felismerhető és kommunikációs vagy promóciós célra felhasználni kívánt felvételek esetében a MIKSZ fokozott körültekintéssel jár el, és szükség esetén beszerzi a törvényes képviselő megfelelő hozzájárulását.

20. Résztvevők által készített felvételek

20.1.

A résztvevők saját célra készíthetnek felvételt, amennyiben:

1. az nem zavarja a programot;
2. nem veszélyezteti mások biztonságát;
3. tiszteletben tartja más személy személyiségi és adatvédelmi jogait;
4. az adott programon a felvételkészítés nincs külön megtiltva vagy korlátozva.

20.2.

Más személyről készült felismerhető felvétel nyilvánosságra hozatala során a résztvevő maga köteles gondoskodni a vonatkozó jogszabályok betartásáról.

XIV. Személyes adatok kezelése

21. Adatkezelés

21.1.

A MIKSZ a programok szervezése során kizárólag meghatározott célból, megfelelő jogalap alapján és a szükséges mértékben kezel személyes adatokat.

21.2.

A kezelt adatok köre programonként eltérhet, így különösen kezelhető:

• név;
• kapcsolattartási adat;
• jelentkezési adat;
• életkor vagy korcsoport, ha az szükséges;
• részvételi státusz;
• a program szervezéséhez szükséges egyéb adat.

21.3.

Az adatkezelés részletes szabályait a MIKSZ mindenkor hatályos Adatkezelési Tájékoztatója tartalmazza.

21.4.

A MIKSZ nem kérhet olyan személyes adatot, amely a program megszervezéséhez vagy más meghatározott, jogszerű célhoz nem szükséges.

21.5.

Amennyiben valamely adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulást az egyéb nyilatkozatoktól megfelelően elkülönítve kell kezelni.

XV. Külső szervezők és partnerek

22. Közösen szervezett programok

22.1.

A MIKSZ más szervezettel, intézménnyel, vállalkozással, magánszeméllyel vagy közösséggel közösen is szervezhet programot.

22.2.

Közös szervezés esetén a résztvevők számára egyértelművé kell tenni, hogy az adott programnak kik a szervezői.

22.3.

Amennyiben külső szervező saját részvételi vagy helyszíni szabályzatot alkalmaz, arról a résztvevőket lehetőség szerint előzetesen tájékoztatni kell.

22.4.

A külső szervező saját tevékenységéért a rá irányadó jogszabályok és a felek közötti megállapodás szerint tartozik felelősséggel.

XVI. Panaszok és észrevételek

23. Panaszkezelés

23.1.

A programmal, annak lebonyolításával vagy a program során tapasztalt magatartással kapcsolatban a résztvevő panaszt vagy észrevételt tehet.

23.2.

A panasz benyújtható:

• személyesen a programfelelősnél;
• a MIKSZ hivatalos elektronikus elérhetőségén;
• a MIKSZ erre szolgáló elektronikus felületén;
• vagy más, hivatalosan közzétett kapcsolattartási módon.

23.3.

A panaszokat a MIKSZ azok súlyának és jellegének megfelelően kivizsgálja.

23.4.

Súlyos, biztonságot, gyermekvédelmet, zaklatást, erőszakot vagy más személy jogait érintő bejelentést kiemelten kell kezelni.

23.5.

Jóhiszemű panasz, bejelentés vagy segítségkérés miatt a bejelentőt hátrány nem érheti.

XVII. Rendkívüli helyzetek

24. Veszélyhelyzet

24.1.

Tűz, baleset, erőszakos esemény, közvetlen egészségügyi veszély vagy más rendkívüli helyzet esetén minden résztvevő köteles követni a programfelelős, a helyszín üzemeltetője, valamint az intézkedő hatóság vagy sürgősségi szolgálat utasításait.

24.2.

Rendkívüli helyzetben a program:

• azonnal félbeszakítható;
• felfüggeszthető;
• a helyszín kiüríthető;
• vagy a program befejezettnek nyilvánítható.

24.3.

Rendkívüli helyzetben minden esetben az emberi élet és testi épség védelme élvez elsőbbséget.

XVIII. A Programszabályzat elfogadása

25. A szabályzat megismerése

25.1.

A MIKSZ jelen szabályzatot elektronikus úton, honlapján vagy más megfelelő módon hozzáférhetővé teszi.

25.2.

Jelentkezésköteles program esetén a résztvevő a jelentkezés során nyilatkozhat arról, hogy:

„A MIKSZ Programszabályzatát megismertem, annak rendelkezéseit tudomásul veszem és a programon való részvételem során betartom.”

25.3.

Kiskorú esetén a MIKSZ a program jellegétől és a résztvevő életkorától függően a törvényes képviselő nyilatkozatát is kérheti.

XIX. Kapcsolódó szabályzatok

26.

Jelen Programszabályzatot különösen az alábbi MIKSZ dokumentumokkal együtt kell alkalmazni, amennyiben azok az adott programra vonatkoznak:

• MIKSZ Házirend;
• MIKSZ Adatkezelési Tájékoztató;
• MIKSZ Teremfoglalási Szabályzat;
• MIKSZ Panaszkezelési Szabályzat;
• gyermekvédelmi vagy biztonsági szabályzat, amennyiben ilyen hatályban van;
• az adott program egyedi részvételi feltételei.

Eltérés esetén elsődlegesen a hatályos jogszabályokat kell alkalmazni.

XX. Jogi háttér

27.

Jelen szabályzat kialakításakor különösen figyelembe kell venni:

• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényt, különösen a személyiségi jogokra, képmásra és hangfelvételre, valamint a kártérítési felelősségre vonatkozó rendelkezéseket;
• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletét (GDPR);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt;
• kiskorúakat érintő programok esetében a gyermekek jogainak és védelmének alapelveit meghatározó hatályos jogszabályokat;
• valamint az adott program jellegére vonatkozó további ágazati jogszabályokat.

XXI. Záró rendelkezések

28. Hatálybalépés

28.1.

Jelen Programszabályzat [dátum] napján lép hatályba.

28.2.

A szabályzat rendelkezéseit a hatálybalépését követően meghirdetett, valamint a folyamatban lévő programokra a lehetséges mértékben alkalmazni kell.

29. Módosítás

29.1.

A MIKSZ jogosult jelen szabályzatot a jogszabályi, szervezeti vagy működési környezet változására tekintettel módosítani.

29.2.

A szabályzat mindenkor hatályos változatát a MIKSZ hivatalos elektronikus felületén hozzáférhetővé kell tenni.

29.3.

Lényeges változás esetén a módosítás hatálybalépésének időpontját egyértelműen fel kell tüntetni.

30. Értelmezés

30.1.

Jelen szabályzat rendelkezéseit a jóhiszeműség, az arányosság, a résztvevők biztonsága, az emberi méltóság tisztelete és a MIKSZ közösségi céljai figyelembevételével kell alkalmazni.

30.2.

A szabályzat egyetlen rendelkezése sem értelmezhető úgy, hogy az jogszabály által biztosított jogot jogellenesen korlátozzon vagy kizárjon.