Képmás- és felvételkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató bemutatja, hogyan készülhetnek és használhatók fel fénykép-, videó- és hangfelvételek a MIKSZ rendezvényein és közösségi programjain.
Felvételek felhasználása
A MIKSZ rendezvényein és közösségi programjain készült fényképeket és videófelvételeket az események bemutatása céljából a MIKSZ weboldalán, galériájában és hivatalos közösségi média felületein használhatjuk fel.
1. Ki kezeli a felvételeket?
A felvételek adatkezelője főszabály szerint a MIKSZ üzemeltetője. A részletes szervezeti és kapcsolattartási adatok az Impresszumban találhatók.
Ha a rendezvényen külön sajtóorgánum, partner vagy más önálló szervezet készít felvételeket, saját adatkezeléséért az adott szervezet felel. Erről lehetőség szerint külön tájékoztatást adunk.
2. Milyen felvételek készülhetnek?
- a rendezvény helyszínét és hangulatát bemutató összképek,
- nagyobb résztvevői csoportot ábrázoló tömegfelvételek,
- programokról, játékokról vagy közösségi tevékenységről készült képek,
- egy vagy néhány személyt felismerhetően kiemelő portrék,
- videó- és hangfelvételek, interjúk vagy rövid beszámolók.
3. Tájékoztatás a felvételkészítésről
A felvételkészítésről az esemény leírásában, a jelentkezési felületen, a helyszínen elhelyezett tájékoztatással vagy közvetlen szóbeli jelzéssel adhatunk információt. A tájékoztatás tartalmazhatja a felvétel célját, tervezett felhasználási helyét és az érintetti kérelmek benyújtásának módját.
4. A felhasználás célja és helye
A felvételek a közölt céltól függően megjelenhetnek például:
- a MIKSZ weboldalán és galériájában,
- a MIKSZ hivatalos közösségimédia-felületein,
- a MIKSZ weboldalán megjelenő eseménybeszámolókban,
- a MIKSZ hivatalos közösségi média bejegyzéseiben.
A felvételt nem használjuk fel az eredeti tájékoztatással össze nem egyeztethető, új célra megfelelő jogalap és szükséges tájékoztatás nélkül.
5. A felvételek kezelésének jogalapja
A konkrét jogalapot a felvétel jellege, elkészítésének körülménye és a felhasználás célja határozza meg. Egy személyt kiemelő, felismerhető felvételnél jellemzően az érintett önkéntes hozzájárulása szükséges. Tömegfelvétel vagy nyilvános rendezvény összképének kezelése a vonatkozó jogszabályok és az adott adatkezelés körülményei alapján történhet.
A hozzájárulás megtagadása vagy későbbi visszavonása miatt az érintettet nem érheti indokolatlan hátrány. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
6. Megőrzési idő
A felvételeket addig kezeljük, ameddig a dokumentálási, közösségi vagy kommunikációs cél fennáll, illetve ameddig az adott felület működése vagy valamely jogi kötelezettség ezt indokolja. A megőrzés szükségességét időszakosan felülvizsgálhatjuk.
Hozzájáruláson alapuló, egyedileg felismerhető felvételnél az érintett a hozzájárulását visszavonhatja és kérheti a további felhasználás megszüntetését, kivéve, ha a további kezeléshez más jogszerű ok áll fenn.
7. Kiskorúakról készült felvételek
Kiskorú személy egyedileg felismerhető, kiemelt felvételének elkészítése és nyilvános felhasználása során fokozott körültekintéssel járunk el. Szükség esetén a törvényes képviselő előzetes hozzájárulását kérjük.
Kiskorúról készült felvételt nem használunk fel méltóságát sértő, kiszolgáltatott vagy félreérthető helyzet bemutatására.
8. Eltávolítás, tiltakozás és egyéb kérelmek
Az érintett kérheti egy róla készült felvétel azonosítását, a felhasználással kapcsolatos tájékoztatást, valamint a jogalaptól és a körülményektől függően annak törlését, eltávolítását vagy további felhasználásának megszüntetését.
A gyors ügyintézéshez érdemes megadni:
- az esemény nevét és időpontját,
- a kép vagy videó pontos hivatkozását, ha elérhető,
- annak rövid leírását, hogy az érintett hol látható,
- a kért intézkedést.
A nyilvános internetről korábban mások által lementett, megosztott vagy gyorsítótárazott példányok teljes körű eltávolítását nem minden esetben tudjuk garantálni, de a saját felületeinken és az általunk kezelt közzétételeknél megtesszük a szükséges intézkedéseket.
9. Más résztvevők által készített felvételek
A résztvevők saját felvételeik készítésekor és közzétételekor kötelesek tiszteletben tartani mások személyiségi, adatvédelmi és szerzői jogait. Más személyt felismerhetően ábrázoló felvétel nyilvános közzététele előtt szükség esetén engedélyt kell kérni.
10. Kapcsolat
Képmással, hang- vagy videófelvétellel kapcsolatos kérés az alábbi címen küldhető: info@miksz.net .
A részletes érintetti jogokat, panaszlehetőségeket és általános adatkezelési szabályokat az Adatkezelési tájékoztató tartalmazza.